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Parent Engagement Policy

Oleson Elementary School

Parent and Family Engagement Policy

2018-2019

It is the policy of Oleson faculty and staff to actively involve parents in planning, participating, and sharing the responsibility in the success of our students.  Oleson Elementary will take the following actions to involve parents in the development and revision of its school wide Parental Involvement Plan:

§ An annual meeting including parents, principal, and teachers from each grade level will be held to discuss new Title I guidelines, distribute copies of policy and give parents an opportunity to become involved with revising the policy as needed. 

§ A School-Parent Compact will be distributed to all students at the beginning of each school year.  Students who enroll throughout the year will receive the School-Parent Compact with the registration paperwork.

§ Communication with parents will be ongoing and may consist of phone calls, notices, conferences, home visits, emails, and letters informing them of school activities, programs, etc., and community services that are available.  

§ Oleson will hold at least four parent workshops throughout the school year.  Included in these workshops will be a parent orientation meeting at the beginning of the school year to explain curriculum, academic assessment and proficiency levels students are expected to meet.

§ Teachers will provide progress reports and arrange conferences concerning students’ progress as needed throughout the year.

§ All notices sent home will be in English and Spanish.  During conferences or phone communication an interpreter will be provided when needed.

§ There will be an annual evaluation held each spring which will include input from teachers, administrators, and parents of participating students to determine the effectiveness of the Oleson Parental Involvement Program, to assess how much parental involvement has increased, and to identify ways to overcome barriers that hinder parental involvement.  The Oleson Advisory Committee will use these results and revise its policy accordingly.

Escuela Primaria Oleson

Pólica de Participación de Padres y Familias 

2018-2019

Una de las metas principales de la escuela Oleson es implicar activamente a los padres en la planeación y que compartan la responsabilidad de ayudar a nuestros estudiantes a obtener éxito.  La escuela Oleson tomará las siguientes acciones para implicar a padres en el desarrollo y la revisión de la Póliza de Envolvimiento Familiar:

§ Habrá una reunión anual con los padres, directora, y maestros para discutir las nuevas reglas del programa Titulo I, distribuir copias de la póliza y dar la oportunidad a los padres de familia a envolverse en revisar la póliza si es necesario. 

§ El pacto entre la escuela y los padres se distribuirá a todos los estudiantes al principio del año escolar.  Estudiantes que se matriculen durante el año escolar recibirán y firmarán el pacto entre la escuela y los padres en el paquete de inscripción.

§ Comunicación con padres será constante por medio de llamadas telefónicas, notificaciones de conferencias, y visitas al hogar informándoles de actividades escolares, programas y servicios que tiene la comunidad a su disposición.

§ Oleson presentará por lo menos cuatro talleres a los padres cada año.  Uno de estos talleres será una orientación familiar para explicar el currículo, la forma de evaluar académicamente y niveles de habilidad necesarios para que los estudiantes obtengan el éxito.

§ Los maestros enviarán reportes de progreso de su niño(a) y arreglos para conferencias acerca del progreso del estudiante serán hechas durante el año escolar.

§ Todas las notificaciones que sean enviadas a casa serán en ingles y español.  Durante las conferencias o las llamadas telefónicas se proveerá un intérprete cuando sea necesario.

§ Habrá una evaluación cada primavera que incluirá sugerencias de maestros, administradores, y padres de estudiantes participando en el programa para determinar que tan efectiva es la participación de los padres y podremos identificar y superar otras barreras que afectan la participación de padres en el programa.  El comité de consejo de Título I usará los resultados para revisar su póliza adecuadamente.